Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 16. člena Statuta Občine Ivančna Gorica (Uradni list RS, št. 91/15 – uradno prečiščeno besedilo in 162/21) je Občinski svet Občine Ivančna Gorica na 13. redni seji dne 10. 4. 2024 sprejel
DOPOLNITEV POSLOVNIKA OBČINSKEGA SVETA OBČINE IVANČNA GORICA
1. člen
V Poslovniku Občinskega sveta Občine Ivančna Gorica (Uradni list RS, št. 11/15- uradno prečiščeno besedilo in št. 162/21) se za 30. členom doda novi 30.a člen, ki se glasi:
»30.a člen
Seje sveta se zvočno in slikovno snemajo z namenom obveščanja javnosti, predvsem zaradi zagotavljanja transparentnosti delovanja in sprejemanja odločitev ter nadzora javnosti nad delovanjem organov občine. Videoposnetki se objavijo na spletni strani občine. Seje sveta se zvočno snemajo za pripravo zapisnika seje.
Zvočno in zvočno - slikovno snemanje sej sveta izvaja občinska uprava oziroma za to pooblaščeni zunanji izvajalec.
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Ivančna Gorica.
Šteje se, da je s samo udeležbo posameznika na seji njegovo soglasje za zvočno in slikovno snemanje podano. Pred obdelavo avdio-video snemanja občinska uprava zagotovi vse potrebne informacije o obdelavi osebnih podatkov, ki so brez omejitev javno dostopne vsem udeležencem seje. V prostoru ali pred vhodom v prostor, kjer se seje občinskega sveta izvajajo, je izobešeno vidno obvestilo o obdelavi osebnih podatkov udeleženca seje v povezavi s snemanjem seje. Šteje se, da so udeleženci seje seznanjeni z vsebino tega poslovnika in namenom snemanja sej sveta.
Občina vzpostavi zbirko avdio - video posnetkov sej občinskega sveta, ki se vpiše v evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov, ki jo vodi upravljavec zbirke in je dostopna na spletni strani občine.
Zvočni in video posnetki se hranijo skladno z roki, ki so določeni v veljavnem načrtu za razvrščanje dokumentarnega gradiva občine, na podlagi pisnih strokovnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, ki jih je izdal pristojni regionalni državni arhiv. Javno objavljeni video posnetki se po zaključenem mandatu umaknejo s spletne strani občine v roku enega leta od potrditve večine mandatov naslednjega občinskega sveta in župana in se hranijo v zbirkah dokumentarnega gradiva občine.
Če občinski svet ne odloči drugače, se zvočno snema tudi seja ali del seje, ki je zaprta za javnost. Zvočni zapis se javno ne objavlja. Zvočni zapis takšne seje lahko poslušajo župan in člani občinskega sveta.
Mediji lahko za oblikovanje programskih vsebin zvočno in slikovno snemajo seje v skladu z zakonom, ki ureja medije.«.
2. člen
Ta dopolnitev začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem glasilu e-občina.
Številka: 007-0009/2011-6
Datum: 10.04.2024
Občina Ivančna Gorica
Dušan Strnad, župan
